当社は、人材サービス・アウトソーシング業において当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
１．個人情報は当社の正当な事業遂行上並びに従業者の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは致しません。
２．個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
３．個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
４．個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
５．個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
以上
個人情報保護方針
改定 平成19年 3月 1日
制定 平成15年11月13日
東京事務代行株式会社
代表取締役社長 久保田 正幸
【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、ｉｎｆｏ@ｊｉｍｕｄａｉｋｏ．ｃｏｍまでお願いいたします。
１．事業者の名称
東京事務代行株式会社
２．管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
管理者名：個人情報保護管理責任者伊澤祐一
所属部署：ＴＧ業務部
連絡先：電話０３（３４３３）６９０１
３．個人情報の利用目的
（１）ご本人より書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
【分類】
採用応募者情報
【利用目的】
職業紹介・紹介予定派遣・派遣事業における採用選考・業務管理のため
【分類】
お客さま情報
【利用目的】
人材サービス・アウトソーシング業におけるサービスの案内のため
【分類】
取引先情報
【利用目的】
受発注業務、請求支払業務、営業活動のため
【分類】
従業者情報
【利用目的】
従業者の人事労務管理、業務管理、セキュリティ管理のため
（２）ご本人より書面以外で直接個人情報を取得する際の利用目的
【分類】
お客さま情報
【利用目的】
発注内容確認のため（通話）
（３）取引先から個人情報を委託される場合の利用目的
【分類】
お客さま情報
【利用目的】
アウトソーシング業におけるデータ入力、ＤＭ発送等業務処理のため
４．個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項
当社では取得した個人情報を、業務目的の達成に必要な範囲において、以下の要領で第三者に提供する場合がございます。
（１）第三者に提供する目的
法令または裁判所その他の官公署を含む政府機関より適法に開示を要求された場合。人材サービス業における求人情報
（２）提供する個人情報の項目
氏名、住所、年齢、電話番号、Ｅメールアドレス、職歴、学歴、業務スキル
（３）提供の手段又は方法
記憶媒体にパスワードをかけて保存した上で、郵便（宅配便を含む）または、メールにより送付します。
（４）提供を受ける者の組織の種類、属性
当社と人材サービス業における契約を交わした求人企業の採用担当者
（５）個人情報の取扱いに関する契約
個人情報の取り扱いにつきましては、人材サービス業における基本契約および機密保持契約によって提供先が適切に個人情報保護を行うよう義務付けています。
５．個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、より良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託する場合があります。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
６．個人情報の開示、訂正・削除、利用又は提供の拒否権
開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものを指します。
（１）開示対象個人情報の開示
当社は、ご本人から開示対象個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なく、当該開示対象個人情報を開示します。また、ご本人が識別される個人情報が存在しないときにその旨をお知らせします。
ただし、開示することによって次のa)?c)のいずれかに該当する場合は、開示できない場合がありますが、その際は、ご本人に遅滞なくその旨を通知し、理由を説明します。
a)本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b)当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
c)法令に違反することとなる場合
（２）開示対象個人情報の訂正、追加又は削除
当社は、開示の結果、事実でないという理由によって当該開示対象個人情報の訂正、追加又は削除を求められた場合は、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて、当該開示対象個人情報の訂正などを行うとともに、訂正などを行った後に、本人に対し、遅滞なく、その旨（訂正などの内容を含む。）を通知します。
（３）開示対象個人情報の利用又は提供の拒否権
当社は、ご本人から当該開示対象個人情報の利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を求められた場合は、これに応じます。また、措置を講じた後は、遅滞なくその旨をご本人に通知します。ただし、（１）のただし書きa)?c)のいずれかに該当する場合は、応じることはできませんが、そのときは、ご本人に遅滞なくその旨を通知するとともに、理由を説明します。
７．個人情報を提供されることの任意性について
当社に個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
８．ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について
クッキー（Cookies）は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒105-0012東京都港区芝大門２-５-５住友芝大門ビル４階
東京事務代行株式会社個人情報問合せ係
メールアドレス：ｉｎｆｏ@ｊｉｍｕｄａｉｋｏ．ｃｏｍ
TEL：03‐3433-6901（受付時間9:00-17:00※）
＊土・日曜日、祝日、年末年始は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
