東京事務代行株式会社
管理者名:個人情報保護管理責任者伊澤祐一
所属部署:TG業務部
連絡先:電話03(3433)6901
(1)ご本人より書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。
以下「書面」という)に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
【分類】
採用応募者情報
【利用目的】
職業紹介・紹介予定派遣・派遣事業における採用選考・業務管理のため
当社では取得した個人情報を、業務目的の達成に必要な範囲において、以下の要領で第三者に提供する場合がございます。
(1)第三者に提供する目的
法令または裁判所その他の官公署を含む政府機関より適法に開示を要求された場合。人材サービス業における求人情報
(2)提供する個人情報の項目
氏名、住所、年齢、電話番号、Eメールアドレス、職歴、学歴、業務スキル
(3)提供の手段又は方法
記憶媒体にパスワードをかけて保存した上で、郵便(宅配便を含む)または、メールにより送付します。
(4)提供を受ける者の組織の種類、属性
当社と人材サービス業における契約を交わした求人企業の採用担当者
(5)個人情報の取扱いに関する契約
個人情報の取り扱いにつきましては、人材サービス業における基本契約および機密保持契約によって提供先が適切に個人情報保護を行うよう義務付けています。
当社は事業運営上、より良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託する場合があります。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものを指します。
(1)開示対象個人情報の開示
当社は、ご本人から開示対象個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なく、当該開示対象個人情報を開示します。また、ご本人が識別される個人情報が存在しないときにその旨をお知らせします。
ただし、開示することによって次のa)~c)のいずれかに該当する場合は、開示できない場合がありますが、その際は、ご本人に遅滞なくその旨を通知し、理由を説明します。
(2)開示対象個人情報の訂正、追加又は削除
当社は、開示の結果、事実でないという理由によって当該開示対象個人情報の訂正、追加又は削除を求められた場合は、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて、当該開示対象個人情報の訂正などを行うとともに、訂正などを行った後に、本人に対し、遅滞なく、その旨(訂正などの内容を含む。)を通知します。
(3)開示対象個人情報の利用又は提供の拒否権
当社は、ご本人から当該開示対象個人情報の利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を求められた場合は、これに応じます。また、措置を講じた後は、遅滞なくその旨をご本人に通知します。ただし、(1)のただし書きa)~c)のいずれかに該当する場合は、応じることはできませんが、そのときは、ご本人に遅滞なくその旨を通知するとともに、理由を説明します。
当社に個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
クッキー(Cookies)は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒105-0012東京都港区芝大門2-5-5住友芝大門ビル4階
東京事務代行株式会社
個人情報問合せ係
メールアドレス:info@jimudaiko.com
TEL:03‐3433-6901(受付時間9:00~17:00※)
*土・日曜日、祝日、年末年始は翌営業日以降の対応とさせていただきます。